As informações que são processadas no sistema, 
são de grande valia para que os gestores tomem as suas decisões com mais assertividade, buscando a excelência nos resultados da empresa, as quais normalmente podem ser avaliadas através da emissão de relatórios gerenciais, mas que na correria não disponibiliza o tempo para a execução desta atividade, ficando a deriva a gestão da empresa.
A Automação usando o Módulo RPA, disponibiliza o apoio que todo empresário precisa, emitindo os relatórios padrões e relevantes no dia a dia da empresa, os quais serão enviados automaticamente por E-mail ou WhatsApp ao gestor da empresa no dia e hora que melhor convier, sem precisar que ele acesse o sistema para a emissão, dentre os mais importantes relacionamos os seguintes abaixo:
(*) O sistema deverá disponibilizar a configuração e informações necessárias para a emissão.
Metodologia de Trabalho
Nossa Metodologia é baseada em Assessment TD, para o devido levantamento do AS-IS e validar o que melhor seria para automação dos processos analisados, buscando entregar uma automação baseada nos melhores resultados. Clique no link ao lado para mais detalhes…. Saiba Mais ….
A configuração inicial será a emissão automática dos relatórios na extensão PDF conforme modelo de negócio disponível abaixo e enviar pelo WhatsApp ou anexo ao E-mail do gestor que analisará para a tomada de decisão.
Caso a empresa queira relatórios específicos, fora dos disponibilizados como padrões relacionados acima, terá que ser realizado o levantamento do processo e definir as especificações funcionais e os requisitos necessários, dando assim condição de definir o volume de horas necessárias para o desenvolvimento, e apresentação de proposta para a execução.
Composição da solução
Primeira Fase da solução
Hardware
Deverá ter um computador com a disponibilidade para a execução dos robôs virtuais stand alone, com a seguinte configuração:
Software
Pacote inicial disponibilizará até 4 (quatro) dos relatórios relacionados acima, tendo apenas o custo de instalação e customização no dispositivo ou VM a ser usado como estação RPA, observando que a automação está disponível para o Puma Sistemas.
Opcional a ser contratado:
Poderão ser contratados relatórios gradativamente conforme as necessidades da empresa, para redução do custo de implantação da solução.
Criação de relatórios específicos ao negócio da empresa com base no Sistema de Gestão em uso, independente de ser Puma Sistemas, pois nossa solução aplicasse a qualquer processo em execução, seja ele usando uma planilha ou um sistema de gestão ERP.
Segunda Fase da solução
Fazer um upgrade na Estação RPA com a criação de dashboard para apoiar os gestores na visibilidade das informações primordiais ao negócio, devendo ser este produto analisado e desenvolvido em conjunto com a equipe do cliente, para que os desenvolvedores possam desenvolver o mais próximo das necessidades levantadas, o exemplo abaixo já está disponível no portfólio de soluções usando o Puma Sistemas.
Segue abaixo um exemplo de dashboard que poderemos disponibilizar, com dados fictícios do mês 06/2022:
Dados tabulares e totais:
Gráficos com faturamento e avaliação de desempenho:
Desempenho da equipe de vendas:
Terceira Fase da solução
Está terceira fase será apoiada no histórico de uso do Sistema de Gestão da Empresa, podendo as informações serem acessadas por dispositivos móveis através de app para sistemas operacionais Android e em um segundo momento para IoS, esta fase está em análise para a implementação e dependerá das fases anteriores para apoiar a real necessidade.
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Solicite o envio do catálogo com as informações dos módulos que compõem nossa solução ou agende uma visita de demonstração do sistema enviando um email para consultordenegocios@atecplan.com.br e teremos o máximo prazer de tomar um café e analisar as possibilidades de parceria quanto ao uso do sistema.