Para escolher o ERP correto para sua empresa, é fundamental seguir um processo estruturado que leve em consideração as necessidades específicas do seu negócio, bem como a capacidade do ERP em se adaptar e crescer junto com a empresa. A seguir, destaco os principais pontos que você deve considerar ao contratar um ERP:
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Modularidade e Configurabilidade: O ERP deve possuir módulos configuráveis que permitam uma personalização de acordo com as demandas do seu modelo de negócio. Isso inclui a flexibilidade para adaptar processos, criar novas informações que agreguem valor e gerenciar fluxos de entrada e saída de produtos e serviços de maneira eficiente.
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Conformidade Legal e Tributária: É essencial que o ERP ajude a manter a conformidade com as legislações tributárias e fiscais, evitando assim passivos futuros. Um bom ERP deve facilitar a gestão dessas questões, garantindo que todas as operações estejam de acordo com as exigências legais.
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Metodologia de Implementação: A metodologia de implementação oferecida pelo fornecedor do ERP é crucial. No caso do Puma Sistema / Atecplan, por exemplo, a participação do escritório contábil do cliente na fase de implantação é uma prática recomendada para garantir que todas as necessidades fiscais e de gestão sejam atendidas desde o início.
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Integração e Relatórios: Além de garantir uma boa configuração e integração dos movimentos operacionais, o ERP deve oferecer ferramentas robustas de geração de relatórios, permitindo que os gestores tenham acesso a informações gerenciais precisas e personalizadas, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
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Suporte e Atualizações: Verifique o nível de suporte oferecido pelo fornecedor do ERP, assim como a frequência e a relevância das atualizações do sistema. O suporte contínuo e as melhorias regulares são essenciais para manter o ERP alinhado às evoluções do mercado e da legislação.
Recomendações Finais:
- Realize uma análise detalhada das funcionalidades do ERP e como elas se alinham às necessidades atuais e futuras da sua empresa.
- Envolva todas as partes interessadas, incluindo o time contábil e os gestores de operações, no processo de escolha e implementação.
- Avalie a escalabilidade do ERP para garantir que ele possa acompanhar o crescimento e a evolução do seu negócio.
Com essas diretrizes, você estará mais preparado para escolher um ERP que realmente agregue valor ao seu processo de transformação digital e ao crescimento sustentável da sua empresa.
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