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A automação de processos com o apoio de RPA (Robotic Process
Automation) é uma abordagem que utiliza software ou “robôs virtuais”
para automatizar tarefas repetitivas e baseadas em regras dentro das empresas.
Essas tarefas podem ser de capturar dados de sistemas externos como Web e ERP,
analisar e  incluir desde a inserção de
dados em sistemas até a geração de relatórios, apoiando assim a gestão na
tomada de decisões com mais assertividade e o que é melhor, permitindo que os
funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas, desrobotizando-os.

Principais Vantagens da RPA:

1. Eficiência
   Operacional: A automação reduz o tempo necessário para concluir
   tarefas, o que aumenta a produtividade.
2. Redução
   de Erros: Os robôs virtuais seguem as regras estabelecidas de forma
   consistente, minimizando erros humanos.
3. Custo
   Reduzido: A automação de processos repetitivos com altos custos operacionais,
   pode ter uma redução ao substituir a necessidade de intervenção manual.
4. Escalabilidade:
   As soluções de RPA podem ser facilmente escaladas para atender a uma carga
   de trabalho crescente.
5. Melhoria
   na Satisfação dos Funcionários: Pode melhorar em muito a satisfação dos
   colaboradores, com redução de turnovers ao remover tarefas tediosas, possibilitando
   aos funcionários focarem em atividades mais interessantes e valiosas.

Áreas Comuns de Aplicação:

• Atendimento
  ao Cliente: Respostas Automáticas a Consultas Frequentes, Processamento
  de pedidos.
• Compras:
  Solicitação de Compras para Fornecedores, Solicitação de Compras com base
  em Regras de Gestão de Estoque, Comparação de Preços de Fornecedores, Gestão
  de Contrato de Compras, Monitoramento de Prazos e Condições, Saneamento de
  Cadastro de Fornecedores e Atualização no ERP, etc;
• Fiscal:
  Processo de Faturamento, Conciliação Fiscal, Entrada de Notas, Baixa e
  Integração de Notas Fiscais, etc;
• Financeiro:
  Conciliação Bancária, Verificação SERASA, Baixa de Extratos Bancários,
  Conciliação Lançamentos ERP, Atualização Fluxo de Caixa, etc;
• Controladoria:
  Conciliação Francesinha, Cadastramento de Clientes, Reconciliação de
  Contas, Geração de Relatórios, Auditorias, etc;
• Recursos
  Humanos: RH Impostos, Benefícios, Controle de Férias, Controle de
  Ponto, etc;
• TI:
  Monitoramento de SLA´s e Incidências, Testes Automatizados de Sistema,
  Monitoramento de Dados e Alerta de Sistema, Execução de Política de
  Segurança, etc;

Implementação:

A implementação da RPA requer uma análise detalhada dos
processos atuais para identificar quais tarefas são mais adequadas para a
automação, obrigando as empresas a buscarem ferramentas de RPA que se alinhe às
necessidades da empresa e garantir que a equipe esteja preparada para a
transição e para trabalhar em sinergia com as novas tecnologias.

Com a nossa parceira com a Roboteasy, colocamos à disposição
de nossa clientela as melhores ferramentas que apoiam toda a Jornada de Transformação
Digital, vamos agendar um café e uma reunião de apresentação de nossa solução.

Para escolher o ERP correto para sua empresa, é fundamental seguir um processo estruturado que leve em consideração as necessidades específicas do seu negócio, bem como a capacidade do ERP em se adaptar e crescer junto com a empresa. A seguir, destaco os principais pontos que você deve considerar ao contratar um ERP:

1. Modularidade e Configurabilidade: O ERP deve possuir módulos configuráveis que permitam uma personalização de acordo com as demandas do seu modelo de negócio. Isso inclui a flexibilidade para adaptar processos, criar novas informações que agreguem valor e gerenciar fluxos de entrada e saída de produtos e serviços de maneira eficiente.

2. Conformidade Legal e Tributária: É essencial que o ERP ajude a manter a conformidade com as legislações tributárias e fiscais, evitando assim passivos futuros. Um bom ERP deve facilitar a gestão dessas questões, garantindo que todas as operações estejam de acordo com as exigências legais.

3. Metodologia de Implementação: A metodologia de implementação oferecida pelo fornecedor do ERP é crucial. No caso do Puma Sistema / Atecplan, por exemplo, a participação do escritório contábil do cliente na fase de implantação é uma prática recomendada para garantir que todas as necessidades fiscais e de gestão sejam atendidas desde o início.

4. Integração e Relatórios: Além de garantir uma boa configuração e integração dos movimentos operacionais, o ERP deve oferecer ferramentas robustas de geração de relatórios, permitindo que os gestores tenham acesso a informações gerenciais precisas e personalizadas, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

5. Suporte e Atualizações: Verifique o nível de suporte oferecido pelo fornecedor do ERP, assim como a frequência e a relevância das atualizações do sistema. O suporte contínuo e as melhorias regulares são essenciais para manter o ERP alinhado às evoluções do mercado e da legislação.

Recomendações Finais:

• Realize uma análise detalhada das funcionalidades do ERP e como elas se alinham às necessidades atuais e futuras da sua empresa.
• Envolva todas as partes interessadas, incluindo o time contábil e os gestores de operações, no processo de escolha e implementação.
• Avalie a escalabilidade do ERP para garantir que ele possa acompanhar o crescimento e a evolução do seu negócio.

Com essas diretrizes, você estará mais preparado para escolher um ERP que realmente agregue valor ao seu processo de transformação digital e ao crescimento sustentável da sua empresa.

Fique à vontade para agendar uma reunião de apresentação de nossa solução, enviando uma solicitação para consultordenegocios@atecplan.com.br e teremos o máximo prazer em reunir com a sua equipe.

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